jueves, 13 de junio de 2013

 Como crear un calendario en Publisher: 

Crear un calendario

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
  2. En la lista Tipos de publicaciones, haga clic en Calendarios.
  3. En Calendarios, haga clic en el tipo de calendario que desea crear (por ejemplo, Página completa oTamaño billetera) y, a continuación, haga clic en el diseño que desee.
  4. En el panel de tareas Personalizar, haga clic en las opciones que desea, como combinación de colores o fuentes.
  5. En el panel de tareas Opciones del Calendario, haga clic para seleccionar la orientación de la página, ya sea para mostrar un mes o un año en cada página del calendario (para cambiar el mes en el que comienza el calendario, haga clic en Definir fechas del calendario) y si desea incluir una programación de eventos en el calendario.
  6. Para incluir una programación de eventos en el calendario, active la casilla de verificación Incluir programa de eventos.
 NOTA   No todas las plantillas de diseño de calendario admiten una programación de eventos.

  1. Haga clic en Crear.

como Crear un grafico de barras en Excel

Presentar datos en un gráfico de barras

Con Microsoft Office Excel 2007, puede crear un gráfico de barras y darle un aspecto novedoso y atractivo. Al igual que un gráfico de columnas, uno de barras resulta útil para comparar puntos de datos en una o varias series de datos.
Gráfico de barras agrupadas con formato
Después de crear un gráfico de barras, puede cambiar el espaciado entre las barras. También puede utilizar este tipo de gráfico para simular un diagrama de Gantt, un gráfico de barras horizontal que se suele utilizar en los programas de administración de proyectos.

Como crear una macro en Excel

¡Comencemos!

Lo primero a realizar es hacer visible la lengüeta de “Programador”. Por defecto esta lengüeta viene oculta en Excel 2007.Iremos a Inicio y daremos click en “Opciones de Excel”.La primera opción es “Más Frecuente” y dentro de ella debemos marcar la opción de “Mostrar Ficha Programador en la cinta de Opciones”.Acá podemos observar como la hemos marcado, que en este caso es la tercera opción.Con ello la lengüeta “Programador” está visible y podemos comenzar a utilizar Macros en nuestro libro de Excel.
Lo que cubriremos en este instructivo es la grabación de Macros. Esto es muy parecido a la grabación de acciones que alguna vez cubrimos en un tutorial de Photoshop.

Grabando una Macro

  • Seleccionamos una celda; cualquier celda servirá.
  • En la lengüeta de programador damos click en “grabar Macro”.

Con ello nos aparece la ventana  “Grabar Macro”.

En “Nombre de la macro” pondremos un nombre representativo (Ojo no puede llevar espacios por lo que si desean pueden usar guión bajo “_” para poner espacios entre palabras), en “método abreviado” pondremos una combinación  de teclas como acceso directo (por defecto es CTRL +”algo ”, en mi caso utilizá la tecla Shift o Mayúscula más la tecla N), en “Guardar macro en: " dejamos igual como está, y en “Descripción” anotamos justamente una descripción de lo que hará la macro.
Damos click en “Aceptar ”. Con ello la grabación de la Macro comienza, por lo tanto todos los movimientos que realicemos dentro del libro de Excel serán grabados.
  • Anotaremos nuestro nombre en una celda
  • Hacemos click en la celda bajo el nombre y anotaremos la siguiente fórmula: =AHORA()
Esta fórmula muestra la fecha y hora actual.
  • Seleccionamos la celda que contiene la fórmula y la copiaremos (Con CTRL+C o en la lengüeta Inicio -> Copiar)

  • En la lengüeta Inicio está el botón Pegar. Si damos Click en la flecha bajo el ícono verán que aparecen más opciones. Elegimos la opción “Pegar Valores”.

Esto convierte la fórmula a su valor correspondiente.
  • Seleccionamos ambas celdas, osea la celda con la fecha y la celda con el nombre.
  • Aplicamos a ambas celdas un formato, por ejemplo “Negrita ” y en el tamaño de la letra ponemos  “16”.

  • Vamos a la lengüeta Programador y detenemos la grabación de la Macro con el botón respectivo.

¡Felicitaciones! Acabas de grabar tu primera Macro. Esta es una buena oportunidad para llamar a tu madre y contarle las buenas noticias.
Ahora solo nos falta correr la Macro y ver los resultados. Para ello iremos a una nueva hoja de cálculo. Seleccionamos la celda A1.

En la lengüeta de Programador hacemos click en Macros con lo cual se nos abre la ventana que administra las Macros.

Elegimos nuestra Macro, que en este caso es única y le damos click al botón ejecutar. También si  prefieren pueden seleccionar la celda A1 y simplemente utilizar la combinación de teclas que configuramos, en este caso Ctrl+Shift+N.
Como observarán se ha pegado la información y se le ha dado el formato de letra en negrita y tamaño 16. Con un simple click o combinación de teclas sin necesidad de anotar el nombre, aplicar una fórmula, copiarla, pegarla, seleccionar ambas celdas y darles formato.
Ahora analicemos el código o lenguaje que se ha grabado.
Para ello podemos dar click en el botón “Visual Basic” de la lengüeta Programador o utilizar la combinación de teclas ALT+F11.

Con ello se nos abre el editor de VBA.
Damos click en el símbolo “+” de “Módulos” de manera de ampliar el árbol de módulos y con ello nos aparecerá “módulo 1” tal como se observa en la fotografía.
Con ello se abre el módulo y podemos obsevar el código que se ha generado.

Como Hacer un Organigrama en Word

Crear un organigrama


Mostrar todo
Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un gráfico SmartArt que utilice un diseño de organigrama como, por ejemplo, Organigrama, o puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 para crear un organigrama. Si dispone de Office Visio 2007, puede obtener más información acerca de cuando visio es la mejor forma de crear su organigrama.



Como crear una consulta sencilla en Access

Crear una consulta de selección sencilla



Una consulta de selección se puede usar para crear subconjuntos de datos que sirvan para responder a 
preguntas específicas. También se puede usar para suministrar datos a otros objetos de base 
de datos. Una vez creada una consulta de selección, se puede usar siempre que sea necesario.
En este tema, se explica cómo crear consultas de selección sencillas que busquen datos en una tabla única. También se explica cómo mejorar la consulta definiendo criterios para los registros y agregando valores 
calculados.

como combinar correspondencias en word

las posibilidades de la combinación de correspondencia:

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.